同步、备份与导出
Jotaid 是本地优先的:所有功能都可以完全离线使用,你的数据存放在自己的设备上。iCloud 同步、加密备份和导出都是叠加在其上的可选层。
iCloud 同步
Jotaid 通过 iCloud (CloudKit) 同步,让你的笔记在 Mac 和 iPhone 之间保持一致。
- 同步是自动的——它跟随你的 iCloud 账户。应用内没有开关;只要你登录了 iCloud,同步就会在后台运行。
- 如果你没有登录,Jotaid 完全在本地工作。要更改同步,请在系统设置中登录或退出 iCloud。
- 你的 Inbox 在免费版即可使用;在多个 project 之间同步笔记属于 Pro 的功能。
Sync Health
要查看同步状况,打开 Settings → Sync Health。它会运行实时检查:
- iCloud Connection——你的账户是否可用、已退出或受限
- Sync Configuration——CloudKit zone 是否已配置(若未配置会提供 Fix 操作)
- Data Integrity——孤立的附件或结构性问题,在同步进行中会暂停检查
从 iCloud 重建
Sync Health 包含一个 Rebuild from iCloud 操作。它会清除本地数据并从 iCloud 重新下载一切——是设备卡住时的最后手段。未同步的本地更改会丢失,不过 Jotaid 会先做一份备份。仅在收到建议时使用。
Sync Health 不显示「最后同步时间」或待处理项数量——CloudKit 内部会处理时机。
加密备份
如果需要一份可移植、自包含的完整副本,请使用 Export Backup(macOS 上为 ⌃⌘B)。备份是一个单独的加密文件。
- 你要设置一个密码;在任何设备上恢复时都需要它
- 加密强度很高(PBKDF2 + AES-GCM);请使用至少 12 个字符
- 一旦丢失密码将无法恢复——Jotaid 无法重置它
使用 Import Backup(⌥⇧⌘B)恢复。导入会把备份合并进你当前的资料库,可能会报告部分结果(例如缺失附件)。在任何重大更改或更换设备前,请先做一份备份。
导出
将当前笔记导出为标准格式:
- Markdown(⇧⌘E)——可移植的
.md - PDF——精美、可打印的文档(LaTeX 和 Mermaid 会正确渲染)
在 macOS 上你还可以批量导出整个选区到一个文件夹,每条笔记一个 .md。在 iOS 上,导出通过系统分享面板进行(不支持批量导出)。
TIP
导出内容包含你的文本,不包含图片附件。要迁移所有内容——笔记和附件——请使用加密备份而非导出。
导入 Markdown
通过菜单中的 Import 把已有的 Markdown 导入 Jotaid:
- Import File(s)——一个或多个
.md文件会落到当前位置 - Import Folder——文件夹会自动映射到你的结构:
- 文件夹本身成为一个 Project
- 每个顶层子文件夹成为一个 Theme
- 更深层的子文件夹会被折叠为
#tags
超过约 10 MB 的文件或非 UTF-8 文件会被跳过,并列在导入报告中。
回收站
删除笔记不会销毁它——它会移到回收站:
- 删除后立即会出现 Restore / Undo 选项
- 随时可从回收站视图恢复
- Empty Trash 会永久移除所有内容——并且会同步
WARNING
如果你尝试清空一个异常庞大的回收站,Jotaid 会再次确认——这是一道防护,防止某次同步故障永久删除一大批笔记。系统不会按时间自动清除;回收站会一直保留,直到你清空它。
下一步
- 免费版 vs Pro——同步和 project 解锁了什么
- 常见问题排查——同步与备份问题